[DT] PPT 실시간 공동작업 방법

PPT 작업을 하면서, 구글 공용 드라이브에 PPT를 올려 작업하려 했으나 폰트가 깨지고 MS365 PPT와 다른 부분들에 불편함을 느꼈다. 그래서 MS365 PPT를 공동작업하는 방법에 대해 찾아보았고 성공해서 방법을 남겨둔다.

1. 실시간 협업을 위해 클라우드에 파일 저장

실시간 협업을 위해 클라우드에 파일을 저장한다.

다음과 같이 저장소를 자신의 Microsoft 회사(or 학교 or 개인) 계정에 연결하면 자동 저장과 버전관리가 가능해진다.

2. 링크 생성/공유하기

공유할 사람을 직접 지정하거나 링크를 보낼 수 있다.

링크 보내기에서는 공유할 사람의 메일을 입력하면 되고, 링크 복사를 누르면 이 PPT에 웹으로 접근할 수 있는 공유 링크가 복사된다.

어느 쪽이든 웹으로 연결되는 것은 똑같다.

이제 함께 작업을 하면 누가 어디를 수정하고 있는지까지 볼 수 있으며 버전 관리도 가능하고, 편집자들끼리 채팅도 가능하다.

다만 웹에서의 편집은 화면이 작아지고 웹 페이지로 돌아가선지 어딘가 어색하고 사용하기 불편했다.

3. Desktop app에서 열기

그래서 공유받은 사람들은 다음 순서를 따라 다른 사람의 파일을 내 컴퓨터의 PPT desktop app으로 열 수 있다.

우측 상단의 편집 > 데스크톱 앱에서 열기 를 선택하면 된다.

해당 버튼이 보이지 않을 경우 좌측 상단의 메뉴 버튼을 눌러 Powerpoint를 클릭한 뒤

다음 순서대로 클릭하면 데스크톱 앱에서 열린다.